Syarat dan Tips Pengiriman Dokumen Keluar Negeri

Dokumen merupakan salah satu barang yang sering dikirimkan dari atau keluar negeri. Buat kamu yang mau kirim dokumen keluar negeri seperti kepentingan pendaftaran kuliah, pengiriman dokumen pernikahan, pengiriman dokumen perjanjian bisnis dan lainnya. Kamu bisa baca lebih lanjut tips dan syarat apa saja yang perlu dilakukan untuk pengiriman dokumen keluar negeri.

Buat kamu yang sedang repot mempersiapkan segala persiapan seperti pernikahan, atau mempersiapkan perkuliahan, mencari ekspedisi pengiriman dan mengirim dokumen keluar negeri mungkin memakan waktu yang tidak sedikit. Selain itu biaya pengiriman yang relatif mahal membuat kebanyakan orang akan memikirkan ulang untuk pengiriman dokumen yang diperlukan di negara tujuan.

Buat kamu yang ingin tau tips – tips pengiriman dokumen ke luar negeri agar aman dan cepat sampai, yuk ikuti tips – tips dibawah ini ya:

1. Persiapkan dokumen – dokumen apa saja yang ingin kamu kirimkan
   
   Pengiriman dokumen baik dalam negeri atau keluar negeri memiliki kekhawatiran tersendiri, selain barangnya yang dominan tipis dan mudah terselip membuat orang was – was untuk mengirimkan dokumen yang dibutuhkan karena biaya yang cukup mahal hanya untuk pengiriman dokumen saja. Agar tidak ada kejadian ketinggalan dokumen dan yang akan membuatmu mengirim ulang lebih baik kamu persiapkan semua dokumen yang dibutuhkan , sebelum pengiriman dokumen kamu dilakukan, pastikan semua barang yang kamu butuhkan nantinya kamu persiapkan terlebih dahulu. Untuk mengurangi resiko – resiko dan kekhawatiran yang berlebih.
    
2. Packing dokumen dengan proper dan aman
   
   Setelah kamu mempersiapkan semua dokumen yang dibutuhkan, setelah itu kamu bisa melakukan packing dokumen mu saman mungkin. Disebabkan kita tidak akan tahu bagaimana kondisi kargo pengirman, sehingga kami harus packing dengan aman dan proper, karena untuk menghindari hal – hal yang tidak diinginkan, seperti dokumen basah, rusak dan lainnya. Lebih baik lagi apabila kamu menggunakan wrapping atau bubble wrappiing untuk pengiriman dokumen kamu agar lebih safety. Selain agar lebih aman untuk pengiriman barang kamu, namun penggunaan bubble atau wrapping juga dapat membuatmu dokumenmu lebih tebal, dan akan mengurangi kekhawatiran barang terselip.
    
3. Mencari ekspedisi yang kamu percayai
   
   Setelah dokumen kamu siap dan siap untuk dikirimkan, carilah ekspedisi terpercaya yang dapat membantu pengiriman barang kamu. Untuk pengiriman keluar negeri, baiknya kamu menggunakan ekspedisi international yang telah dipercaya oleh banyak orang, dan dipercayai banyak orang agar kamu tidak merasa khawatir dengan hal – hal yang seharusnya tidak kamu khawatirkan.
    
4. Pastikan ekspedisi yang kamu pilih dapat di tracking resinya di halaman website
   
   Setelah kamu memilih ekspedisi yang sekiranya kamu percaya untuk membantu pengiriman barang kamu. Selanjutnya yang perlu kamu ketahui adalah, bahwa ekpedisi yang kamu pilih dapat di tracking di webiste ekspedisi yang kamu gunakan, agar kami bisa langsung cek barang kamu sudah berada dimana, dan kamu bisa memastikan barang kamu sudah dalam perjalanan atau belum. Selain kamu dapat cek keberadaan paket kamu, fungsi tracking pada resi juga menghindarkan kamu dari hal – hal yang tidak kamu inginkan. Apabila ada masalah kamu bisa langsung hubungi ekspedisi terkait yang membantu pengiriman kamu. Jadi apabia ada masalah dalam pengiriman, kamu bisa dapat bantuan dari ekpedisi terkait untuk dilakukan pengecekan lebih lanjut apa yang terjadi dengan pengiriman dokumen kamu.
    
5. Pilih layanan yang sesuai dengan deadline yang kamu butuhkan
   
   Tips untuk kamu yang mengirimkan dokumen keluar negeri untuk keperluan kuliah atau sekolah, baiknya kamu mengirimkan dokumen jauh – jauh hari sebelum deadline tanggal pengumpulan. Kenapa seperti itu? Walaupun kamu sudah memilih layanan yang paling cepat, namun kita tidak akan pernah tau berapa lama waktu yang ditentukan untuk proses clearance di negara tujuan. Kita tidak akan pernah tau seberapa lama atau cepat proses clearance di masing – masing negara tujuan. Maka dari itu kamu perlu mengirim lebih awal dari jadwal yang sudah kamu tentukan, agar pengiriman dokumen kamu bisa sampai sebelum deadline pengumpulan barang, jadi tidak memikirkan resiko yang terjadi akibat hal – hal yang diluar dugaan kita. Lebih baik lebih cepat dari pada telat pengumpulan dan ditolak bukan.

Tips untuk kamu yang mengirimkan dokumen keluar negeri untuk kepentingan bisnis atau pernikahan, kamu bisa menentukan jadwal kamu sendiri. Kebanyakan dokumen yang dikirimkan keluar negeri kebanyakan urgent dan dibutuhkan cepat, maka dari itu kamu harus mengirimkan jauh sebelum tanggal yang ditentukan agar tidak ada keterlambatan dalam pengiriman dokumen kamu. Jadi kamu bisa estimasikan kira – kira kapan waktu yang pas dan tidak tergesa – gesa untuk pengiriman dokume kamu. Untuk kamu yang tidak ada deadline tertentu kami bisa mengirimkan dokumen kamu sesuai yang kamu mau ya.

Tips agar biaya pengiriman tidak membengkak

Untuk pengiriman dokumen keluar negeri, kebanyakan tidak akan memerhatikan volume barang. Meskipun barangnya sedikit terkesan tipis, namun untuk pengiriman dokumen biasanya ada yang terkena berat berdasarkan volume. Ada hal yang perlu kamu ketahui, bahwa pengiriman international maupun lokal penghitungan berat berdasarkan volume ( panjang x lebar x tinggi) atau berat aktual, diantara keduanya yang apling besar diambil salah satu. Jadi hati – hati dalam packing dokumen kamu, jangan sampai over volume dan kamu harus membayar lebih dari budget yang kamu tentukan. Apa saja faktor yang dapat mempengaruhi biaya membengkak? Yuk cek dibawah ini:

• Dokumen terkena hitungan volume atau berat

Untuk pengiriman barang pastikan volume barang kamu tidak lebih dari dari berat abrang aktual kamu ya. Karena apabila volume lebih besar dari berat barang, maka yang akan ditagihkan biayanya berdasarkan volume barang, dan itu salah satu penyebab biaya pengiriman kamu semakin membengkak. Jadi pastikan packing dan berat aktual sama ya.

• Masuk area pengiriman terpencil

Selain hitungan berat atau volume yang menyebabkan biaya pengiriman membengkak. Area tujuan kamu juga menjadi salah satu penyebab barang kamu mengalami kenaikan biaya pengiriman. Maka dari itu sebelum pengiriman bisa kamu cek kode pos area pengiriman yang ingin kamu tuju ya. Jadi kamu bisa menyediakan biaya yang sesuai biaya pengiriman yang kamu butuhkan.

• Biaya bea masuk negara tujuan

Selain kedua penyebab diatas, ada juga yaitu biaya custom clearance atau biaya bea cukai masuk ke negara tujuan juga harus dipikirkan agar bisa kamu estimasikan, dan tidak membuat biaya membengkak. Selain itu kamu juga perlu cek untuk batas bebas pajak pengiriman ke negara tujuan, agar kami bisa cek kira – kira kamu akan terkena pajak atau tidak untuk pengiriman barangmu ya.

Selain itu ada beberapa hal yang dapat membuat biaya membengkak seperti asuransi dan lain sebagainya. Selain kirim dokumen ke luar negeri kilo.id juga bisa kirim barang apapun yang ingin anada kirim kan. Langsung hubungi di whatsapp kami dan tim kami juga cepat dalam melayani.